Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14/05/2025
Politique de confidentialité – The Editorialist
La société The Editorialist, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 791 056 245 et dont le siège social est situé 33 rue de Longchamp, 75116 Paris, est le responsable des traitements décrits dans la présente Politique de confidentialité et notamment des traitements effectués sur le site Internet https://www.the-editorialist.com/ (le « Site Internet »).
En sa qualité de responsable de traitement, The Editorialist procède aux traitements des données conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la « Loi Informatique et Libertés »).
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Finalités des traitements et bases juridiques
| Finalités | Bases juridiques |
|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et aux demandes de rendez-vous des internautes via les différents formulaires de contact du Site Internet | La base juridique de traitement est le consentement des internautes |
| Gérer la Newsletter de The Editorialist | La base juridique de traitement est le consentement des internautes |
| Demande d’envoi de documents | La base juridique de traitement est le consentement des internautes |
| Prospection commerciale | La base juridique de traitement est l’intérêt légitime de The Editorialist d’offrir ses services lorsqu’ils sont en lien avec les fonctions professionnelles de la personne contactée |
| Demandes d’exercices de droits des personnes | La base juridique de traitement est l’obligation légale de The Editorialist |
| Gestion de la relation commerciale | La base de juridique de traitement est l’intérêt légitime de The Editorialist d’effectuer un suivi des relations commerciales avec ses clients |
| Gestion du contrat | La base juridique de traitement est le contrat |
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Données traitées
Les catégories de données traitées par The Editorialist dépendent de la finalité du traitement.
| Finalités | Données traitées |
|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et aux demandes de rendez-vous des internautes du Site Internet via les différents formulaires de contact du Site Internet | Il s’agit des données renseignées dans le formulaire de contact à savoir : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, téléphone |
| Gérer la Newsletter The Editorialist | Il s’agit des données renseignées dans le formulaire de contact à savoir : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle |
| Prospection commerciale | Il s’agit des données renseignées dans le formulaire de contact à savoir : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, téléphone |
| Demandes d’exercices de droits des personnes | Il s’agit des données précitées. |
| Gestion de la relation commerciale | Il s’agit des données renseignées dans le formulaire de contact à savoir : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, téléphone |
| Gestion du contrat | Il s’agit des données renseignées dans le formulaire de contact à savoir : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, téléphone |
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Sources des données
| Finalités | Sources |
|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et aux demandes de rendez-vous des internautes du Site Internet via le formulaire de contact | Formulaire rempli par l’internaute sur le Site Internet ou sur LinkedIn |
| Gérer la Newsletter The Editorialist | Formulaire rempli par l’internaute sur le Site Internet ou sur LinkedIn |
| Prospection commerciale | Bases de données publiques (LinkedIn) et base de données payante spécialisée dans le secteur de The Editorialist |
| Demandes d’exercices de droits des personnes | Notre fichier clients / fichier prospects |
| Gestion de la relation commerciale | Les sources précitées |
| Gestion du contrat | Le contrat et les échanges précontractuels |
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Destinataires des données personnelles
Les données personnelles traitées conformément à la présente politique de confidentialité sont à destination des services suivants au sein de The Editorialist :
- les services commerciaux ;
- les équipes éditoriales ;
- les services marketing.
Par ailleurs, les données personnelles peuvent être transférées aux sous-traitants de The Editorialist.
Des données peuvent être transférées hors de l’Union Européenne, via le prestataire MailChimp dont les serveurs sont localisés aux Etats-Unis, conformément à la décision d’adéquation dont bénéficie les Etats-Unis.
Dans tous les cas, The Editorialist s’engage à ce que ses sous-traitants respectent les mêmes exigences que celles prévues par cette politique de confidentialité.
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Sécurité et confidentialité des données
The Editorialist s’engage à prendre toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher que des tiers non autorisés y accèdent, qu’elles soient altérées, divulguées ou détruites.
Ainsi, The Editorialist a adopté des mesures pour sécuriser son réseau informatique interne, ses serveurs et le Site Internet.
Des dispositifs de sauvegarde des données sont prévus afin d’assurer la continuité de l’activité en cas d’incident.
L’accès physique aux locaux de The Editorialist est limité au personnel et aux personnes autorisées par The Editorialist.
Le personnel de The Editorialist est soumis à des obligations strictes de confidentialité et chaque employé ne peut accéder aux données que si ses fonctions l’exigent. Enfin, The Editorialist sélectionne des sous-traitants capables de respecter les mêmes exigences en matière de sécurité et de confidentialité qu’elle s’impose à elle-même.
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Durée de conservation des données
La durée de conservation des données des internautes dépend de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
| Finalités | Durée de conservation |
|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et aux demandes de rendez-vous des internautes du Site Internet via les différents formulaires de contact | Durée nécessaire pour répondre à la demande de la personne ou le retrait du consentement |
| Gérer la Newsletter The Editorialist | Jusqu’à la demande de désabonnement de la Newsletter |
| Prospection commerciale | Jusqu'à l’exercice du droit d’opposition ou 3 ans à compter de leur collecte par The Editorialist ou à compter du dernier contact émanant du prospect |
| Demandes d’exercices de droits des personnes | Durée du traitement de la demande |
| Gestion de la relation commerciale | Jusqu'à l’exercice du droit d’opposition ou 3 ans à compter du dernier contact des personnes avec The Editorialist |
| Gestion du contrat | Durée de la relation contractuelle |
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Droits des personnes
Conformément à la règlementation sur la protection des données personnelles en vigueur, les personnes concernées par les traitements décrits dans la présente Politique de confidentialité, disposent, à tout moment, d’un droit d’accès, de modification, de rectification ou de suppression des données personnelles les concernant. Ils peuvent également s’opposer au traitement des données personnelles les concernant ou en demander la limitation du traitement. En outre, ils ont le droit de demander à recevoir leurs données personnelles dans un format structuré et standardisé. Ils peuvent décider d’organiser le sort de leurs données après leur mort en désignant une personne pour exécuter leurs directives.
Les personnes concernées sont informées que l’exercice de leur droit d’opposition pourra entraîner l’arrêt de l’envoi de la Newsletter The Editorialist ou l’impossibilité de traiter la demande, les données personnelles étant indispensables.
Les personnes concernées sont informées qu’elles peuvent exercer les droits énumérés ci-dessus auprès du délégué à la protection des données désigné par The Editorialist. Il peut être contacté grâce aux coordonnées suivantes :
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Adresse postale :
The Editorialist
Direction des Opérations
33 rue de Longchamp – 75116 Paris
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Adresse électronique : rgpd@the-editorialist.com.
Les personnes concernées sont également informées de leur droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, et notamment en France, auprès de la CNIL.
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Gestion des abonnements aux newsletters The Editorialist
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- en cliquant sur l’un des liens présents en bas de la newsletter que vous recevrez (désinscription ou modification du profil) ;
- en adressant votre requête par email à rgpd@the-editorialist.com.
- en écrivant à l’adresse suivante :
The Editorialist
Direction des Opérations
33 rue de Longchamp75116 Paris